Perfekte Berichte, fehlerfrei
Geführte Erstellung von Störungsmeldungen und industriellen Wartungseinsätzen: geolokalisierte Fotos, OCR, professionelles PDF und vorausgefüllte E-Mail – alles von Ihrem Gerät aus.
Die angezeigten Preise verstehen sich zzgl. Steuern. Der Endbetrag — inklusive MwSt., GST oder anderer anfallender Steuern je nach Rechnungsland des Kunden — wird automatisch von Paddle beim Checkout berechnet.
🚧 Käufe demnächst verfügbar
Das Paddle-Zahlungssystem ist noch nicht aktiv. Derzeit können keine Transaktionen abgeschlossen werden.
Mobile-First · Funktioniert offline · Daten auf Ihrem Gerät gespeichert
Was ist SmartMaintenance
Instandhaltung wird intelligent
SmartMaintenance ist eine Mobile-First-Anwendung für die geführte Meldung von Störungen und industriellen Wartungseinsätzen. Der Außendiensttechniker erstellt einen strukturierten Bericht mit Anlagendaten, Fehlerbeschreibung, Maßnahmenvorschlag, geolokalisierten Fotos, Video und GPS-Koordinaten. Daraus wird ein professionelles PDF und eine vorausgefüllte, versandbereite E-Mail generiert.
Hauptfunktionen
Alles, was Sie brauchen, in einer einzigen App
Aktivieren Sie die App mit Ihrer Lizenz und schalten Sie alle Funktionen in Sekundenschnelle frei.
Geben Sie Unternehmens- und Bedienerdaten einmal ein – sie werden in jedem Bericht konsistent übernommen.
Ein schrittweiser Assistent führt den Bediener, damit keine Daten übersehen werden.
Erfassen Sie geolokalisierte Fotos mit Wasserzeichen für Datum, Uhrzeit und Koordinaten – immer nachverfolgbar.
Fügen Sie ein kurzes Video hinzu, um die Störung noch deutlicher zu dokumentieren.
Automatische Erkennung des Anlagenschilds: weniger Tippen, weniger Fehler.
Die GPS-Koordinaten des Einsatzes werden automatisch erfasst und angehängt.
Speichern Sie Entwürfe und rufen Sie jeden gesendeten Bericht in einem übersichtlichen, durchsuchbaren Archiv ab.
Erstellen Sie ein professionelles, standardisiertes PDF, das sofort geteilt werden kann.
Vorausgefüllte E-Mail mit Anhängen und voreingestellten Empfängern: Servicecenter und Manager.
So funktioniert's
Berichterstellung in 8 Schritten
Identifizieren Sie die Maschine mit ihren Stammdaten und dem Typenschild.
Ordnen Sie den Arbeitsauftrag oder die Einsatzreferenz zu.
Legen Sie die Dringlichkeitsstufe des Berichts fest.
Beschreiben Sie die Störung und die vorgeschlagene Korrekturmaßnahme.
Fügen Sie Fotos mit Wasserzeichen und GPS-Koordinaten hinzu.
Fügen Sie ein optionales Video des Einsatzes hinzu.
Die Koordinaten werden automatisch erfasst.
Generieren Sie das PDF und senden Sie die vorausgefüllte E-Mail.
Warum SmartMaintenance
Zeit sparen, Qualität steigern
Erstellen und generieren Sie den Bericht auch ohne Verbindung – senden Sie ihn, wann immer Sie möchten.
Der geführte Arbeitsablauf und die OCR minimieren Auslassungen und fehlerhafte Daten.
Jeder Techniker erstellt identische, professionelle und abrufbare Dokumente.
Vom Außendienst ins Büro mit einem Klick: schnellere Berichte, raschere Entscheidungen.
Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät, mit einem jederzeit verfügbaren Verlauf.
Entwickelt für den Außendiensttechniker: einfach, robust und schnell in der Anwendung.
Generiertes PDF
Ein professionelles, standardisiertes Dokument
Jeder Bericht generiert ein professionelles PDF, das für jeden Techniker identisch und leicht einzusehen ist:
- Kopfzeile auf blauem Hintergrund
- Deutlich sichtbare Dringlichkeits-Markierung
- Vollständiger Block mit Anlagendaten
- Störungsbeschreibung und Maßnahmenvorschlag
- Fotos mit Kennzeichen-OCR-Erkennung
- Abschlussseite mit Bedienerdaten und GPS-Koordinaten
Datenschutz & Sicherheit
Alles unter Ihrer Kontrolle
Berichte und Anhänge bleiben auf dem Gerät – kein externes Serverarchiv.
Sie entscheiden, wann und an wen gesendet wird: keine Übertragungen im Hintergrund.
Exportieren und sichern Sie Ihre Berichte, wann immer Sie möchten, bei voller Kontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Industrielle Instandhaltung, neu erfunden
Ein neuer Standard für Techniker und Unternehmen: vom Außendienst ins Büro mit einem Klick.
Die angezeigten Preise verstehen sich zzgl. Steuern. Der Endbetrag — inklusive MwSt., GST oder anderer anfallender Steuern je nach Rechnungsland des Kunden — wird automatisch von Paddle beim Checkout berechnet.
🚧 Käufe demnächst verfügbar
Das Paddle-Zahlungssystem ist noch nicht aktiv. Derzeit können keine Transaktionen abgeschlossen werden.